Dacă vrei să înregistrezi un contract de închiriere la Fisc poți să faci asta și online, fără să mai mergi la ghișeu, cu ajutorul contului din Spațiul Privat Virtual (SPV) sau prin intermediul portalului e-guvernare, au explicat reprezentanții Agenției Naționale de Administrare Fiscală (ANAF) pentru avocatnet.ro.
Conform precizărilor făcute de ANAF, contractele de închiriere pot fi înregistrate la organele fiscale centrale din subordinea ANAF, online sau mergând la ghișeu. Înregistrarea este facultativă încă din 2018, așa că proprietarul spațiului ce urmează a fi închiriat nu mai este obligat să meargă la Fisc, pentru a înregistra contractul, cum era înainte (a nu se confunda însă înregistrarea contractului cu fiscalizarea veniturilor, care este oricum obligatorie și se face prin declarația unică).
Totuși, în calitate de proprietar este bine să înregistrezi contractul pentru că un astfel de contract luat în evidență de către Fisc este titlu executoriu dacă, de exemplu, chiriașul nu mai plătește chiria și vrei să îl dai afară.
În plus, procedura de înregistrare nu este tocmai complicată. Nu ai nevoie decât de o cerere și o copie a contractului încheiat între tine și chiriaș. Dacă ai posibilitatea să semnezi documentele electronic cu semnătură eletronică calificată, atunci le poți trimite prin intermediul portalului e-guvernare.
Dacă nu deții semnătură electronică, te poți folosi de contul SPV. Pentru descărcare declarației, trebuie să accesezi site-ul ANAF și să deschizi secţiunea „Declaraţii electronice”. Apoi, trebuie să accesezi „Descărcare declaraţii” şi să selectezi formularul 168, denumit „Cerere de înregistrare a contractelor de locaţiune”.
După descărcarea formularului se completează rubricile sale și se apasă butonul „Validare”. La validarea cu succes a formularului este creat ataşamentul „C168.xml”, formularul este blocat şi nu se mai pot opera modificări. Acest formular, împreună cu copia scanată a contractului de închiriere, se trimit, cu ajutorul contului SPV, accesând link-ul „Depunere Declaraţie unică şi alte formulare SPV-PF” de pe site-ul ANAF.
Dacă trimiterea se realizează cu succes, pe ecran se va afişa textul „Fişierul transmis de dumneavoastră a fost preluat şi a primit indexul de depunere XXXXXXX”. Ulterior, vei primi un mesaj pe adresa de e-mail, în care ți se va comunica dacă formularul depus este valid sau are erori.
Trebuie precizat că, deși proprietarul nu mai are obligația de a înregistra contractul de închiriere la Fisc, el trebuie totuși să declare veniturile obținute în baza acestor contracte, prin depunerea declarației unice.